2008年度PTA総会

2008年4月23日

柏ヶ谷中学校PTA総会が開催され、出席。
この総会で新役員が承認され、本部のメンバーが新旧交代する。

審議するのは以下の6項目。PTA的には予算案の承認が大きい。

• 平成19年度活動報告
• 平成19年度決算報告・会計監査報告
• 平成20年度役員及び会計監査員選出
• 第6目標関連行事について
• 平成20年度活動計画案
• 平成20年度予算案

議事が終わった後、

• 新役員就任あいさつ
• 旧役員離任あいさつ
• 学校長あいさつ
• 職員紹介

があり、16:25ごろ終了。
今回で本部から離れる旧役員3人には学校の花を中心にアレンジメントした花束の贈呈があった。
職員紹介は学年ごとにその学年の担当の最も若い先生が全員を紹介するという演出があり、自己紹介とは違って楽しめた。

本部は開始前の図書室の机・イスの移動、議事の打ち合わせ、終了後の机・イスの移動、直近の活動の打ち合わせなどを行って帰宅。

所要時間:14:00～18:20（4時間20分）

各学年保護者会

2008年4月15～17日
各学年の保護者会。
ここで各クラスの学級委員と各学年の学年委員が決まる（はず）。

ここまではまだ2007年度の本部の在任期間。来週の23日の総会で新PTAが発足予定。

PTA新旧役員引き継ぎ

2008年4月5日（土）

13:00～17:35

本部役員予定者と現本部で、一年間の行事や役割、書類、手順などの引き継ぎを行った。
来年度の運営委員会の開催スケジュールなどもだいたい決定。これが15:35分ごろまでで終了。

その後、17:30過ぎまでPTA総会資料や委任状のコピーと製本などを新旧本部役員と先生とで行う。終わったあとでインスタントコーヒーで少し休憩して帰宅。

これで4月23日の総会の準備はほぼ終了。
現本部はこのあと、4月7日の入学式、4月8日の離任式などがある。

所要時間：13:00～17:35(4時間35分)

青健連4月度定例

2008年4月4日(金）
19:30～20:10

柏ヶ谷コミセンにて、4月度の定例に出席。
今回の出席の趣旨は次年度の本部役員としての挨拶(^^;)

副会長挨拶（会長が仕事で遅れるため）
幹事長あいさつ
新任の人があいさつ
各部会報告（広報、団体育成、社会環境、スポレク、各学校）

柏ヶ谷中
11日卒業式、25日終業式
4月7日入学式　来年度204名入学　6クラス

柏子連
　ここ何年か独自事業はできていない。
　自治連からの補助金が停止される

本年度で青健連を卒業する人の挨拶

会計
　学校へのお祝い金は本年度から廃止となる。

5月6日に総会を行う
5月16日（金）19:30から5月度定例

所要時間：19:30～20:10 (40分)

新旧本部引き継ぎ

2008年3月8日

午後1時より中学校にて新旧本部役員の引き継ぎ。

最初に会長、校長先生の挨拶。PTAが学校にとって大変役に立っているとのこと。

そのあと、新役員、旧役員の自己紹介と、本部での役割の説明。
二人いる副会長のうち一人は、青健連の副会長に自動的に就任することになる、とのこと。他の一人は常任のレジュメづくりや司会などを担当する。相談の上、自分が青健連に出ることになる。青健連の会合は、毎月第一金曜日の午後７：３０からコミセンで行われる。

本部全体で出席すべきものとして

• 柏中地域座談会


• 学区小学校の入学式・卒業式・運動会


• 市の会合（指導者研修会など）


• 各委員会のイベント

年間計画に基づいて、毎月の常任委員会の日取りを決定。
新役員はそれぞれ携帯電話の番号とメール、PCのメール、自宅番号などを交換。

午後3時半終了。新本部はここまで。現本部は、卒業式の準備などのため、このあとも打ち合わせ。

所要時間：13:00～15:30(2時間30分)

はじめに

2006年度に成人委員会で副委員長として活動した。が、そのときの活動をオンラインで参照できる形で残さなかったため、引き継ぎ資料を次の代の委員会に渡した後では自分が参照できるものがなかった。自分のメモ程度でいいので５Ｗ１Ｈと簡単な内容は残しておけばよかった、と少し後悔。

そう思ったので、blogを一つ立ち上げてここに何でも書いておくことにする。

2008年度に副会長として活動するので、部会とはいろいろと違うことも多いだろう。