2010年5月20日 新会長からの問い合わせ

自分だけが情報を持っている状況になろうとは思わなかった。
もしかしたら前年度のスタッフがだれもつかまらなかったのかな？

地域教育座談会のアナウンスを中学校の保護者と各小学校PTAあてに出しかどうか、という確認の電話が新会長から。ほぼ1年前のことなので記憶があいまいだけど、たぶん、そういう文書(たぶん、Microsoft wordのデータ）を出したのでは、と返事。

その後で、捨てようと積み上げていたPTA資料を探すと、そのプリントが見つかった。
発行した手紙類はファイリングされているはずなのだが、本部が新年度に始まってすぐの文書だったのでファイリングされていなかったかも。

見つけた文書を新会長にお渡しして終了。
どうも話の様子だと元データがどこにも残っていないらしい。自分の手元にもコピーした紙だけが残っている。PTAスタッフのやることは1,2年で引き継ぐものなので、自分だけが持っているデータはないようにしておかなければ。

2010年5月9日 22年度青健連総会

2010年5月9日 22年度青健連総会

柏ヶ谷中学校PTA副会長が自動的に副会長になるルールで、21年度は青健連も副会長。
PTAの任期満了にともなってこちらも退任となる。
この集まりは自治会長も出ているので自治会っぽい感じも少しある。各自治会長や地元の市議会議員などもご出席。コミセンは改装工事が終わってきれいになっていた。

昨年の続いて議長役。予算数値の間違いはあったけれどその他には何もなく終了。
来賓スピーチで結局市議会議員さんが3人ともスピーチしたりとか、地方政治の力学をちょっと垣間見た場面もあったりした。


これでPTA関連の「仕事」は終わったことになる。

2010年4月26日 第35回PTA総会

2010年4月26日 第35回PTA総会

柏ヶ谷中学校PTAの総会は、新常任委員、旧常任委員会の各委員長、新旧本部スタッフが参加し、多くの保護者は委任状。

議題には追加はなく、決算、予算、委員会の実績、予定、本部スタッフ承認、など。
無事に終わり、本部役員の任期終了で花束をいただいたり。

総会が終わると続けて、各学年の先生の紹介がある。

子供が卒業して保護者ではなくなった時点で自動加入の資格がなくなるためPTA会員ではなくなっているが「本部役員」は総会まで有効というちょっとしたねじれが発生する。

所要時間：13:30 - 18:00ごろ (4.5時間)

2010年4月24日 秋島校長先生ありがとうの会

2010年4月24日　秋島校長先生ありがとうの会

18時30分から21時の予定で終了してオークラフロンティアホテルを出たのは21時30分ごろ。
60人ほどの出席で良いパーティーだった。

来賓のあいさつは少なめで、先生方の出し物や、教え子のサプライズゲストなど、盛りだくさんで時間が足りないぐらい。お花は学校の花壇からの花もかなり使った。

写真撮影を頼まれていたので頑張って撮影していたのだが、オートにしているとシャッタースピードとISOの調整がフラフラ変わるので後から見るとボケたり暗かったりといろいろ。
120枚ほど写して質より量という感じになった。

厳密に言うとPTA本部の仕事ではなく、実行委員会にPTA本部はデフォルトで入れられていたため、こちらに参加。でも会費7000円はちゃんと払っているので出席者でもある。

2010年4月13-15日 保護者会

2010年4月13-15日 保護者会

出席しなかったので記録のみ。

各学年の保護者会。
本部スタッフは、花いっぱい推進への参加よびかけ、と、学級委員決めに立ち会う。

2010年4月10日 ありがとうの会打ち合わせ、本部打ち合わせ

2010年4月10日 ありがとうの会打ち合わせ、本部打ち合わせ

24日の校長先生のありがとうの会の最終打ち合わせ。
13:00から15:00ごろまで、当日のスケジュールやプログラムの確認。
司会は司会でその後打ち合わせ。残りは名札作りなど。
ビデオレターの内容を確認して、当日使うものは別に作ることになった。


終了後、本部スタッフは
・地域教育座談会の案内を回覧板にするため、2010年度の内容確認と、回覧にしてもらうためのスケジュール確認。
・13,14,15の保護者会で「花いっぱい推進運動委員会」への参加呼びかけの内容、その後の学年代表決めでの役割確認。
・26日の総会のシナリオの確認と修正・追加。
などで17:00ごろまで。

このタイミングで打ち合わせができたのはちょうどよかった。

会計の繰越額が非常に多くなっている。
単年度主義のPTAでこの繰越額は多すぎ。今年度の保護者は今年度の自分たちの子供のためにその大部分を使ってもらうために払っているので、1割以上が繰り越されているのは、有意義な用途のないまま徴収している本部の責任と言える。
余った分は周年行事に入れればいい、という意見もあったが、そういう思考停止でいいのかな、とは思った。

2010年4月5,6日 入学式、離退任式

2010年4月5,6日　入学式、離退任式

出席しなかったのでメモのみ。

入学式後に各新1年生のクラスごとに体育館で集まってもらい、学級委員を決める。
このとき担任は生徒を連れて教室に移動しているので、これをやるのは来賓で来ているPTA本部スタッフと、不足の場合は学年委員・学級委員の何人か。

今年は本部で出席できるのが4名のため二人不足し、お手伝いを学年委員会経由でお願いした。入学式の終わる時間あたりに来てもらえば良いので2時以降。

ここで決まった学級委員から後日学年委員を決めるので、その集合日時を伝える。

個人的には、PTA会長のあいさつは入学式では不要な気がする。